Przed złożeniem wniosku o przyznanie patronatu honorowego lub o udział w komitecie honorowym należy zapoznać się z:

1. Zasadami przyznawania patronatu honorowego oraz udziału w komitecie honorowym.
2. Procedurą obejmowania patronatem honorowym lub przyjmowania udziału w komitecie honorowym.
3. Obowiązkami organizatora wynikającymi z przyznania patronatu honorowego lub zgody na udział w komitecie honorowym.
4. Okolicznościami skutkującymi odebraniem patronatu honorowego lub rezygnacją z udziału w komitecie honorowym.

Patronaty honorowe lub udział w komitecie honorowym

Honorowy patronat Ministra Klimatu i Środowiska to wyróżnienie, które podkreśla szczególny charakter przedsięwzięć bezpośrednio związanych z zakresem działania Ministerstwa Klimatu i Środowiska.

Zasady przyznawania patronatu honorowego oraz udziału w komitecie honorowym

Postanowienia ogólne

1. Patronat honorowy Ministra Klimatu i Środowiska (zwanego dalej Ministrem) lub udział Ministra w komitecie honorowym są przyznawane przede wszystkim przedsięwzięciom mającym zasięg i znaczenie międzynarodowe, ogólnopolskie lub regionalne, których zakres tematyczny dotyczy działań Ministerstwa Klimatu i Środowiska (zwanego dalej Ministerstwem).
2. Minister nie udziela patronatu honorowego i nie wyraża zgody na udział w komitecie honorowym w przypadku przedsięwzięć o charakterze:

• lobbystycznym,
• reklamowym,
• marketingowym (służącym promocji produktów i usług zarówno organizatora, jak i jego partnerów).

W przypadku przedsięwzięcia o charakterze komercyjnym, w którym przewidziane jest wniesienie opłaty przez uczestnika, wniosek o patronat honorowy Ministra lub Jego udział w komitecie honorowym będzie rozpatrywany indywidualnie i może to skutkować nieprzyznaniem patronatu honorowego lub niewyrażeniem zgody na udział w komitecie honorowym.

3.  Minister nie obejmuje patronatem honorowym publikacji, opracowań oraz przedsięwzięć o charakterze rankingów.
4.  Minister nie obejmuje patronatu honorowego nad statutową działalnością instytucji, stowarzyszeń, fundacji, związków i organizacji.
5.  Minister nie przyznaje patronatu honorowego i nie wyraża zgody na udział w komitecie honorowym w przypadku przedsięwzięć będących w fazie projektu, którego etap przygotowań nie daje gwarancji jego realizacji.
6.  Przyznanie patronatu honorowego lub udział w komitecie honorowym nie oznacza deklaracji wsparcia, rzeczowego, merytorycznego lub organizacyjnego oraz osobistego udziału Ministra lub innych przedstawicieli Ministerstwa w przedsięwzięciu. Ministerstwo nie wspiera finansowo organizacji przedsięwzięć.
7.  Co do zasady, Minister obejmuje patronatem honorowym przedsięwzięcia o charakterze jednostkowym. W uzasadnionych przypadkach przedsięwzięcia o charakterze wieloskładnikowym (np. kampania, projekt), mogą zostać objęte patronatem honorowym, przy zastrzeżeniu nadzoru nad tymi przedsięwzięciami ze strony departamentu merytorycznego.
8.  W przypadku wydarzeń cyklicznych objęcie patronatem honorowym lub wyrażenie zgody na udział w komitecie honorowym jest przyznawane oddzielnie na każde wydarzenie.
9.  W szczególnych przypadkach Minister może objąć przedsięwzięcie patronatem honorowym lub wyrazić zgodę na udział w komitecie honorowym przedsięwzięcia, które nie spełnia wymogów opisanych w postanowieniach ogólnych. Wyróżnienie może być przyznane, jeśli inicjatywę cechuje wysoki poziom merytoryczny i organizacyjny, nie jest ona nastawiona bezpośrednio na zysk lub zostanie uznana za istotną z punktu widzenia Ministerstwa.
10. Decyzja Ministra w sprawie objęcia przedsięwzięcia patronatem honorowym lub udziału w komitecie honorowym ma charakter uznaniowy i nie wymaga uzasadnienia.
11. Minister może odmówić objęcia przedsięwzięcia patronatem honorowym lub przystąpienia do komitetu honorowego bez podania przyczyny. Decyzja o odmowie udzielenia patronatu honorowego lub przystąpienia do komitetu honorowego ma charakter ostateczny i nie przysługuje od niej środek odwoławczy.
12. Minister nie obejmuje patronatem honorowym wydarzeń objętych Patronatem Honorowym Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej. Wynika to z warunku zawartego w zasadach przyznawania patronatu Prezydenta RP, według którego „Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej sprawuje Honorowy Patronat jako patron jedyny i wyłączny”.
13. Minister nie obejmuje patronatem honorowym także wydarzeń objętych Patronatem Honorowym Małżonki Prezydenta RP. Wynika to z warunku zawartego w zasadach przyznawania patronatu Małżonki Prezydenta RP, według którego „Małżonka Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej sprawuje Honorowy Patronat jako patron jedyny i wyłączny”.
14. W przypadku objęcia przedsięwzięcia honorowym patronatem Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej lub jego Małżonki bądź też przyjęcia przez Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej lub jego Małżonkę funkcji przewodniczącego komitetu honorowego, organizator może ubiegać się o udział Ministra w komitecie honorowym.

Procedura obejmowania patronatem honorowym lub przyjmowania udziału w komitecie honorowym

1. W celu uzyskania patronatu honorowego lub zgody na udział Ministra w komitecie honorowym, organizator przedsięwzięcia zobowiązany jest złożyć wniosek o patronat honorowy lub wniosek o udział w komitecie honorowym (zwany dalej wnioskiem).
2. Wzory wniosków dostępne są na stronie internetowej Ministerstwa (pliki do pobrania poniżej).
3. Wniosek należy złożyć ze stosownym wyprzedzeniem: nie wcześniej niż 6 miesięcy i nie później niż 8 tygodni przed rozpoczęciem przedsięwzięcia. Niedochowanie powyższego terminu może skutkować pozostawieniem wniosku bez rozpatrzenia. Pozytywne rozpatrzenie wniosku  dot. przedsięwzięcia rozpoczynającego się do 6 miesięcy przed złożeniem wniosku, może wiązać się z dodatkową weryfikacją tego przedsięwzięcia w terminie bliższym jego rozpoczęcia.
4. Za datę złożenia wniosku uznaje się datę wpływu wniosku do Ministerstwa.
5. Do wniosku należy dołączyć program i/lub regulamin przedsięwzięcia, planowaną tematykę wystąpień oraz listę prelegentów.
6. Wniosek wraz z wyżej wymienionymi załącznikami należy przesłać na adres:

Ministerstwo Klimatu i Środowiska
Biuro Ministra
ul. Wawelska 52/54
00-922 Warszawa

lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: [email protected]

7.  Rozpatrywane będą wyłącznie wnioski kompletne (z wypełnionymi wszystkimi polami i zawierające wszystkie wymagane załączniki), opatrzone podpisem i pieczęcią organizatora. Dopuszcza się złożenie wniosku opatrzonego podpisem elektronicznym, przesłanie skanu wniosku podpisanego własnoręcznie lub przekazanie podpisanego wniosku w formie papierowej.
8.  Złożenie kompletnego wniosku nie jest równoznaczne z przyznaniem patronatu honorowego ani zgodą na udział Ministra w komitecie honorowym.
9.  W przypadku ubiegania się o udział Ministra w komitecie honorowym, we wniosku powinien znaleźć się jego potwierdzony skład na dzień złożenia wniosku.
10. W przypadku niekompletnego wniosku, organizator może być wezwany do uzupełnienia braków w ciągu 10 dni roboczych. Po upływie wyznaczonego terminu, w sytuacji braku kontaktu ze strony organizatora, wniosek pozostawia się bez rozpatrzenia.
11. Dodatkowe prośby zawarte we wniosku nie podlegają rozpatrzeniu i należy je składać odrębnym pismem.
12. Informacja o przyznaniu patronatu honorowego lub wyrażeniu zgody na udział Ministra w komitecie honorowym jest przekazywana wnioskodawcy wyłącznie w formie elektronicznej na adres e-mail podany we wniosku.
13. Brak informacji o objęciu przedsięwzięcia patronatem honorowym Ministra lub o wyrażeniu zgody na udział Ministra w komitecie honorowym oznacza odmowę objęcia przedsięwzięcia patronatem honorowym lub udziału w komitecie honorowym.

Obowiązki organizatora wynikające z przyznania patronatu honorowego lub zgody na udział w komitecie honorowym

1. Organizator może posługiwać się informacją o objęciu przedsięwzięcia patronatem honorowym Ministra lub udziale Ministra w komitecie honorowym dopiero po otrzymaniu pozytywnej decyzji.
2. W przypadku objęcia przedsięwzięcia patronatem honorowym Ministra lub wyrażenia zgody na udział Ministra w komitecie honorowym, organizator jest zobowiązany do podania tej informacji we wszystkich materiałach promocyjnych i informacyjnych oraz na stronach internetowych związanych z realizacją przedsięwzięcia  wraz z zamieszczeniem logo Ministerstwa.
3. Wszystkie materiały, które będą zawierały logo Ministerstwa, muszą uzyskać akceptację Ministerstwa przed ich rozpowszechnieniem. Każda ewentualna zmiana w materiałach promocyjnych i informacyjnych musi także uzyskać akceptację Ministerstwa. Materiały promocyjne, które są opatrzone logo Ministerstwa, należy przesłać do akceptacji w wersji elektronicznej na adres e-mail: [email protected]
4. Nieprzesłanie do akceptacji materiałów promocyjnych zawierających logo Ministerstwa, informacji o istotnych zmianach w realizacji przedsięwzięcia może skutkować cofnięciem patronatu lub negatywną decyzją w kolejnych edycjach.
5. Logo Ministerstwa Klimatu i Środowiska dostępne jest na stronie internetowej.
6. Przyznanie patronatu honorowego lub udział Ministra w komitecie honorowym, nie uprawnia organizatora wydarzenia do uprzywilejowanego traktowania lub do żądania uprzywilejowanego traktowania w relacjach z Ministerstwem lub innymi organami oraz urzędami administracji publicznej.

Okoliczności skutkujące odebraniem patronatu honorowego lub rezygnacją z udziału w komitecie honorowym
 

1. W szczególnych przypadkach (np. naruszenie wizerunku Ministra lub Ministerstwa, naruszenie powyższych zasad przyznawania patronatów) Minister może podjąć decyzję o odebraniu patronatu honorowego lub zrezygnować z udziału w komitecie honorowym.
2. O odebraniu patronatu honorowego lub rezygnacji z udziału w komitecie honorowym organizator jest informowany niezwłocznie w formie pisemnej, bez konieczności uzasadnienia.
3. Odebranie patronatu honorowego lub rezygnacja z udziału w komitecie honorowym są ostateczne. Organizatorowi przedsięwzięcia nie przysługuje odwołanie w tej sprawie.
4. Odebranie patronatu honorowego lub rezygnacja z udziału w komitecie honorowym nakłada na organizatora obowiązek niezwłocznego usunięcia informacji o objęciu przedsięwzięcia patronatem honorowym Ministra lub o udziale Ministra w komitecie honorowym, w tym rezygnacji z używania logo Ministerstwa oraz poinformowania o tym fakcie współorganizatorów.
5. Ministerstwo nie ponosi kosztów organizatora związanych z usunięciem informacji, o której mowa w pkt. 4.